إدارة الاجتماعات للقادة

رمز الدورة : 1016
المدة: 2 يوم / 5 ساعات يومياً

مقدمة

تعرضت اجتماعات المجموعات للكثير من الانتقادات بالمقارنة مع جوانب الإدارة الأخرى، ولسوء الحظ، تم الافتراء بدرجة واسعة على هذه الأداة الإدارية، فاجتماعات المجموعات المدارة بطريقة سليمة يمكن أن تحسن جودة اتخاذ القرارات وتزيد كفاءة استخدام وقت المدير، ويتفق المديرون عموماً على أن المشكلة ليست بكثرة اللجان في الإدارة بقدر ما هي إدارة اللجان.

أوضحت دراسة رعتها شركة ثري إم أن عدد الاجتماعات والمؤتمرات في الصناعة قد تضاعف تقريباً في العشر سنوات السابقة وأن تكاليفها زادت ثلاثة أمثال تقريباً، تقترح بعض المصادر أن معظم المشروعات تصرف (7%) إلى (15%) من موازنات شؤون العاملين لديها على اجتماعات، يسهل الإيمان بهذا عندما يدرك الفرد أن اجتماعاً لمدة ساعة يضم (8) أعضاء متوسط أجورهم (60000) دولار يكلف المنشأة حوالي (500) دولار.

كما تظهر البحوث أن مقدار الوقت الذي يقضيه المدير في الاجتماعات يزيد طبقاً لمستوى المدير في المنشأة. ربما يقضي مديرو المستوى الأوسط حوالي (30%) من وقتهم في اجتماعات، بينما يقضي مديرو المستوى الأعلى ما يقرب من (50%) (سييبولد، 1979). وتكون هذه الأرقام ذات دلالة واضحة في ضوء زيادة تكاليف الاجتماعات حيث تزيد أجور المشاركين.

متطلبات الحضور

لا يوجد محتوى.

لمن هذه الدورة

المدراء، القادة أو الافراد، الى أي شخص تعب من الاجتماعات غير الفعالة والتي تعتبر مضيعة للوقت.

أهداف الدورة

في نهاية هذه الدورة سيكون كل متدربا قادراً على:

  • معرفة أنواع الاجتماعات والتمييز بينها.
  • معرفة الأدوار والمسؤوليات.
  • التمييز بين مراحل إدارة الاجتماعات (مشاركين).
  • تطبيق أشكال اتخاذ القرارات في الاجتماعات.
  • التمييز بين مراحل إدارة الاجتماعات (قيادة الاجتماع).
  • معرفة واستخدام استراتيجيات التهيؤ للاجتماعات.
  • تطبيق الدور الاجرائي والدور السلوكي لقائد الاجتماع.
  • معرفة آداب وأخلاق النقاش والحوار والخلاف في الاجتماعات واللقاءات وغيرها.
  • تجنب الأخطار في ديناميكيات الجماعة.
  • تقييم الاجتماع.

منهاج الدورة

اليوم الأول:

أهمية الاجتماعات، وأخطاء الاجتماعات القاتلة، وعوامل نجاح الاجتماعات

أنواع الاجتماعات: ومنها الاجتماعات الرسمية التقليدية:

  • اجتماعات إعطاء المعلومات للآخرين.
  • اجتماعات طلب المعلومات.
  • الاجتماعات الخاصة بالإقناع.
  • اجتماعات حل المشاكل والتفكير الإبداعي.
  • الاجتماعات الخاصة باتخاذ القرار.

الأدوار والمسؤوليات:

  • رئيس الاجتماع.
  • مسؤول ضبط الوقت.
  • المسجل.
  • دور المشاركين.

مراحل إدارة الاجتماعات (مشاركين):

  • ما قبل الاجتماع.
  • أثناء الاجتماع.
  • أشكال اتخاذ القرارات في الاجتماعات.
    • مناقشة المجموعة العادية.
    • العصف الذهني.
    • أسلوب المجموعة الاسمي.
  • ما بعد الاجتماع.

اليوم الثاني:

مراحل إدارة الاجتماعات (قيادة الاجتماع)

  • ما قبل الاجتماع.
    • تحديد مسار الاجتماع.
    • اجتماع قبل الاجتماع.
    • فهم المشاركين الآخرين.
  • أثناء الاجتماع.
    • الدور الاجرائي:
      • الحضور في الوقت المحدد.
      • تهيئة المشاركين للاجتماع.
      • تنظيم المناقشة.
    • الدور السلوكي:
      • فهم نماذج الاتصال السائدة بين أعضاء الاجتماع.
      • الوعي بالدور السلوكي لأعضاء المجموعة.
      • التعامل مع أنماط الأفراد أثناء الاجتماع.
      • اقتراحات للاستخدام الفعال للأسئلة.
      • آداب وأخلاق النقاش والحوار والخلاف في الاجتماعات واللقاءات وغيرها.
    • ما بعد الاجتماع.

كيفية تجنب الأخطار في ديناميكيات الجماعة:

  • التفكير الجماعي.
  • التسكع الاجتماعي.
  • التحول الجماعي.
  • جدول الأعمال الشخصية.

تقييم الاجتماع.

شارك

المدربون

الاخبار المرتبطة

السودان – الخرطوم: دورة إدارة الإجتماعات للقادة بالهيئة العربية للإستثمار للمدرب توني بيتر
السودان – الخرطوم: دورة إدارة الإجتماعات للقادة بالهيئة العربية للإستثمار للمدرب توني بيتر
الإمارات العربية المتحدة، العين: دورة إدارة الاجتماعات للقادة للمرة الثانية بجامعة الإمارات يقدمها المدرب توني بيترس
الإمارات العربية المتحدة، العين: دورة إدارة الاجتماعات للقادة للمرة الثانية بجامعة الإمارات يقدمها المدرب توني بيترس