إدارة المهام والاجتماعات الإلكترونية
رمز الدورة : 5171
المدة: 3 أيام / 5 ساعات يومياً
مقدمة
تزخر حياتنا العامة بالعديد من المهام والوظائف الخاصة والعامة، وقد يتوفر لدينا العديد من القصاصات الورقية، أو الملصقات المكتبية التي تحتوي على مواعيد هامة، أو موضوعات ذات أولوية، كما أنه لا يمكن للكثير من أصحاب الاعمال أن يقوموا بإدارة اجتماعاتهم بشكل سليم وطريقة سلسة.
ومن خلال هذه الدورة سيتعرف المتدرب على كيفية تنظيم المواعيد والمهام اليومية والدورية وكيفية ربطها بجهازه النقل وحاسبه المكتبي والمحمول، بالإضافة إلى معرفة كيفية إعداد قاعات الاجتماع الإلكترونية ودعوة زملاء العمل لمناقشة وطرح موضوعات متعلقة بالاجتماع، وتحديد مواعيد مكتب المدير. وكأنك تتعامل مع سكرتير إلكتروني متنقل.
متطلبات الحضور
لا يشترط لحضور هذه الدورة أن يكون لدى المتقدم أي إلمام سوى الإلمام الأولي بالحاسب الآلي واستخدامه، والقدرة على استخدام لوحة المفاتيح بشكل مرن.
لمن هذه الدورة
يستهدف هذا البرنامج التدريبي جميع الأفراد بشكل عام، والأفراد العاملين في مجالات الإدارة والراغبين في تنظيم مهامهم وأوراق عملهم بشكل خاص، حيث يعتبر هذا البرنامج هو إدارة إلكترونية للمهام ومنظم للمواعيد والاجتماعات ومصمم آلي للتقارير. فهو بمثابة سكرتير إلكتروني.
أهداف الدورة
سيكون كل متدرب بعد نهاية هذه الدورة قادراً على:
- إعداد وتنظيم دليل العناوين الإلكتروني وكيفية التعامل معه من حيث الفهرسة والبحث والطباعة
- تصميم وتنظيم الاجتماعات وإعداد برامج الوقت المخصصة لها
- تنظيم المهام اليومية وكيفية تدوينها وانهائها
- متابعة المهام المسندة للآخرين بالعمل إلكترونياً
- تنظيم واستخراج المهام حسب الأولوية أو التاريخ أو الحجم ... الخ.
منهاج الدورة
اليوم الأول:
- تنظيم وإنشاء دليل العناوين الإلكترونية
- طباعة واستخراج تقارير دليل العناوين
- تنظيم مجموعات الاتصال وكيفية تصميم وإعداد رسائل بريد إلكتروني جماعية
- كيفية استخدام البريد الإلكتروني في المراسلات الفردية والجماعية
- أبرز وأشهر الأدوات المستخدمة في تقارير الاستلام
اليوم الثاني:
- كيفية إنشاء مهام ثابتة أو متكررة
- كيفية تحويل المهام للغير ومتابعة تنفيذها
- إعداد وتنظيم التقويم الإلكتروني وكيفية استخدامه
- نشر وتوزيع التقويم الإلكتروني لدى الغير
- كيفية المشاركة في التقويم الإلكتروني
- إدراج وتسجيل المواعيد في التقويم وكيفية ترتيب أولوياتها
اليوم الثالث:
- إعداد عملية المهام المتكررة وكيفية التذكير الإلكتروني
- إعداد وتصميم التقارير اليومية للمهام والمواعيد والبريد الإلكتروني
- طريقة ربط الكمبيوتر على الهاتف النقال وتزامن البيانات تلقائياً