دبلوم الأرشفة الإلكترونية
رمز الدورة : 9106
المدة: 4 يوم / 5 ساعات يومياً
مقدمة
كلمة الأرشيف تعني دار حفظ الوثائق وهي الإدارة التي يتم حفظ فيها كافة الوثائق والمحفوظات التي أحيلت إلى الحفظ النهائي من خلال الإدارات المختلفة بأي من المصالح الحكومية كالوزارات والهيئات وكافة الإدارات التابعة للدولة والتي يمكن الرجوع إليها من حين لآخر ولها تأثير ايجابي في اتخاذ القرار المناسب وبالتالي لابد من الوثوق بنظام الحفظ وطرقه التي تفيد في سرعة الاسترجاع ويعد الأرشيف بالنسبة للدول الذاكرة الخارجية للأمم التي تحفظ التاريخ والحقوق واثبات الملكية وتاريخ الدول فالأرشيف يحظى بأهمية كبرى لدى الدول التي تقدر قيمة المعلومات وكما أن للأرشيفات أهمية كبرى في شبكة المعلومات الالكترونية للدولة فلها أولوية بالربط المباشر بصناع القرار.
متطلبات الحضور
يحتاج المشارك في هذه الدورة إلى بعض الإلمام بعلوم الإدارة ومعلومات جيدة عن استعمال الحاسب الآلي.
لمن هذه الدورة
كافة العاملين في مجال الأرشفة والإداريين وحتى المدراء.
أهداف الدورة
في نهاية هذه الدورة سيكون كل متدرب قادراً على:
- التمييز بين أنواع الأرشفة ومعرفة حاجاتنا
- معرفة مدى أهمية الأرشفة الالكترونية
- معرفة المتطلبات الخاصة بالأرشفة الالكترونية
- زيادة كفاءته في حفظ الملفات وأرشفتها
- تنفيذ عمليات الأرشفة الالكترونية بشكل جيد
منهاج الدورة
اليوم الأول:
مقدمة
- مفهوم الأرشفة الالكترونية
- لماذا الأرشفة الالكترونية
- الفرق بين الأرشفة الورقية والالكترونية:
- الصعوبات التي تواجه الأرشفة الورقية
- الميزات الخاصة بالأرشفة الالكترونية
- أهمية الأرشفة الالكترونية
اليوم الثاني:
متطلبات الأرشفة الالكترونية:
- أجهزة حاسب آلي عالية المستوي
- برامج الأرشفة الالكترونية العالمية
- أجهزة الطباعة والتصوير الميكرو فيلمي
- أجهزة حفظ الوثائق الآلية للنقل والحفظ
- أجهزة ترقيم وتكويد متصلة بالحاسب الآلي
- أجهزة نسخ الأقراص والأفلام
- أجهزة طباعة النسخ للمستفيدين
- أجهزة المسح الالكتروني
البيئة الخاصة بالأرشفة:
مساوئ الأرشفة الالكترونية
- مشكلة تطور الأجهزة والنظم الإلكترونية
- مشكلة أمن الوثيقة الإلكترونية والحفاظ على هويتها
- مشكلة التوقيع الإلكتروني والصبغة الرسمية للوثيقة الإلكترونية
- مشكلة التكلفة المادية للأرشفة الإلكترونية
- مشكلة إنشاء الوثيقة الإلكترونية
- مشكلة تحويل الوثيقة الإلكترونية من النشطة إلى الشبه نشطة
اليوم الثالث:
خصائص برامج الأرشفة الالكترونية:
- التعامل مع قواعد البيانات
- دعم تقنية الشبكات
- الدعم الفني الجيد بعد التركيب
- يفي باحتياجات المؤسسة
- سهل الاستخدام
- لا يحتاج لكثير من التدريب
- دعم اللغة العربية
- دعم الدخول عن بعد للنظام
- تصدير البيانات
- دعم البروتوكولات العالمية المشهورة
- دعم خاصية مراحل سير العمل
- التكامل والاندماج مع نظم أخرى
- قدرة على حماية الوثائق
- قدرة على تقديم التقارير
- يتضمن محرك بحث قوي يدعم البحث بجميع الحقول
- دعم البريد الإلكتروني
- التعامل مع جميع أنواع الملفات
- يدعم حفظ الفاكسات الواردة
- سهل التطوير والتحديث
- يدعم برامج الصور والرسومات
- حفظ والتقاط جميع المقاسات
- دعم أرشفة الوسائط الأخرى
- دعم خاصية التحويل من ميكروفيلم إلى رقمي والعكس كذلك
- دعم استرجاع البيانات التالفة
- البحث الهيكلي
- دعم أكبر عدد من وسائط الحفظ
- يكون مزودا بدليل مرجعي مفصل
- يدعم المسح الضوئي
- عدد أكبر من ملقم الورق
- يدعم امتداد الملفات المتنوعة
- الدخول المتعدد لأكثر من مستخدم في وقت متزامن
أهم برامج الأرشفة الالكترونية
اليوم الرابع
اختبارات ـ وتمارين
توزيع الشهادات
ختام ـ تذكير بالأهداف ـ نقل وتعزيز
المدربون
 |
|