إيلاف ترين الدوحة بالتعاون مع الديوان الأميري تختتم دورة إدارة الأولويات

يقصد بالأولويات هي تلك الأعمال والمهمات التي يجب على الفرد المبادرة بالقيام بها وتنفيذها على وجه السرعة وتقديمها على ما سواها من مهمات أخرى.

خلال الفترة من 17 إلى 19 نوفمبر في فندق مشير ب في الدوحة اختتمت إيلاف ترين الدوحة وبالتعاون مع إدارة الموارد البشرية في الديوان الأميري دورة إدارة الأولويات التي قدمها المدرب أول معتمد حمد الشمري.

بدأ المدرب حمد الدورة بالتعريف عن نفسه وفتح حوارات حول الدورة وقدم تعريفا لمفهوم إدارة الأولويات وأهميتها في المؤسسات.

حيث تعتبر إدارة الأولويات في المنظمات والمؤسسات من الأمور الحرجة التي تواجه الإدارة العليا والمتوسطة لما يواجه هذه المؤسسات والمنظمات من مهام متعددة كلها تتخذ طابع العجلة والأهمية، ومن هنا تصبح إدارة الأولويات أحد أهم الأساسيات التي تواجهها الإدارات لإنجاز أهداف ورؤى المؤسسة.

ثم بين أن هذه الدورة تهدف الى تعريف المشاركين بكيفية تحديد الأولويات للمهام المنوطة بهم وكيفية تأمين المصادر اللازمة لإنجاز المهام ومن ثم التطرق الى طرق جدولتها لضمان تنفيذها.

انتقل بعدها المدرب حمد لاستعراض المحاور الرئيسة في الدورة وهي:

• لتعرف على المشاكل والمحددات عند إدارة مهام متعددة.
• التخطيط لإدارة الأولويات ووضع معايير تحديد الأولويات.
• التعرف على طرق وجدولة الأولويات.
• معرفة كيفية تحديد المخاطر والتخطيط لمواجهتها.

شرح المدرب خلال اليوم الأول العديد من المحاور وهي:

• إدراك دور إدارة الذات في إدارة المهام.
• مناقشة أسباب تركيز الأعمال هذه الأيام على كيفية إدارة المهام.
• العلاقة بين الإدارة الاستراتيجية وقيادة المهام.
• مناقشة تأثير نوع المؤسسة على إدارة المهام.

اليوم الثاني بدأه المدرب بمراجعة أهم ما دار في اليوم الأول ثم بدأ بأحداث اليوم الثاني وهي:

• أهمية التخطيط في إدارة المهام.
• توضيح الافتراضات والأهداف والقيود في العمل.
• كيفية تحديد الأشخاص المهمين والتعامل معهم.
• كيفية تحديد المخاطر التي تهدد المواعيد والمهام المخطط لها.

في بداية اليوم الثالث والأخير للدورة واصل المدرب أول حمد الشمري شرح وتوضيح أهداف ومحاور الدورة

حيث استعرض خلاله المحاور الآتية:

• وضع الأولويات وتحديد المواعيد تبعا لإدارة الوقت.
• التخطيط لإدارة الوقت والجدولة الزمنية وتحقيق المواعيد النهائية.
• المهارات اللازمة للتعامل مع الأخرين في المهام المسندة.
• تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة.
• أهمية فهمنا لكيفية تعاملنا مع الأخرين.

تخلل خلال أيام الدورة العديد من التمرينات النظرية لتعزيز فهم المادة العلمية وحسن تلقي المتدربين للمعلومات والمعارف الجديدة.

وفي نهاية اليوم الأخير توجه المدرب أول حمد الشمري بالشكر الجزيل للمشاركين على التفاعل والنقاشات الحوارات البناءة خلال أيام الدورة.

كما تم توجيه الشكر من المسؤولين في إدارة لموارد البشرية في الديوان الأميري إلى إدارة التدريب في إيلاف ترين الدوحة وإلى المدرب أول حمد الشمري على حسن الأداء والتميز في طرح الدورة المميزة.