إيلاف ترين الدوحة بالتعاون مع مركز قطر للمال والأعمال تختتم دورة إدارة المشروعات الاحترافية

استمراراً للنجاح والتعاون المشترك بين مركز قطر للمال والأعمال وإيلاف ترين الدوحة أُقيمت للمرّة الثانية على التوالي وخلال أقل من شهر دورة إدارة المشروعات الاحترافية.

تم تنفيذ الدورة للمرّة الأولى خلال الفترة من 3 إلى 6 نوفمبر 2019 لصالح موظّفي البنك الدولي الإسلامي قطر (QIIB) في فندق هيلتون الدوحة.

ومع نجاح الدورة الأولى والنتائج المميّزة للمشاركين فيه من موظفي بنك الدولي الإسلامي، تم تنفيذ الدورة للمرّة الثانية لصالح موظفي بنك قطر الدولي (IBQ) وموظفي بنك بروة (BARWA) خلال الفترة من 1 إلى 4 ديسمبر 2019 في فندق ماريوت الدوحة.

وبعد تعريف المدرب بنفسه وتجاربه طلب من المتدربين التعريف بأنفسهم والإجابة على السؤال الآتي:

ما الهدف الذي تريد تحقيقه من حضور هذه الدورة؟

ثم قسّم المتدربين إلى ثلاثة مجموعات واختار قائد لكل مجموعة. ووزّع صورة كبيرة لكل مجموعة وطلب من المجموعات كتابة 20 كلمة مرادفة لكلمة مشروع. وبعد الانتهاء من التمرين تمت مناقشة المصطلحات والمرادفات التي تم تدوينها من قبل كل مجموعة.

واستعراض المدرب أهداف البرنامج التدريبي والتي تتلخص بما يلي:

• فهم المصطلحات PM التي يستخدمها محترفي المشاريع. 
• تحديد المفاهيم الأساسية لإدارة المشروع.
• دمج المشروع في سياق المنظمة.
• تقدير تكاليف الأنشطة وميزانيات المشروع.
• تجميع فريق المشروع وإدارة أدائه.
• قيادة وتطوير فرق المشروع الفعّال.
• تذكّر مجالات المعرفة العشر في إدارة المشاريع.
• تطوير خطط المشاريع التي تركز على الجودة.

تناول المدرب أهداف الدورة من خلال العديد من التطبيقات والتمرينات لتعزيز المادة العلمية والمواد المصوَّرة المتعلقة بإدارة المشروعات والمعتمدة عالمياً. وتمّ الحديث عن كفاءات مدير المشروع وأهم الصفات الواجب توافرها فيه وفي أعضاء فريق العمل.

كما بيّن المدرب أهم الفروقات بين المدير والقائد. وطلب من كل مجموعة سرد وتدوين الصفات المطلوبة لكلٍّ من القائد والمدير. 

كما شرح المدرب النقاط الهامة في إدارة المشروعات ومنها:  

• قيادة وتطوير فرق المشروع الفعّال.
• تذكّر مجالات المعرفة العشر في إدارة المشاريع.
• تطوير خطط المشاريع التي تركز على الجودة.

وكتطبيق عملي طلب المدرب من كل مجموعة أن تقوم بتجهيز مسودة لنموذج مشروع وافترض أن يكون هذا المشروع هو بيت الأحلام، وفقاً لمجموعة من المعايير وهي:

• عرض المشروع.
• أهداف المشروع.
• الوصف العام للمشروع.
• الجدول الزمني للمشروع.
• تحديد المخاطر المحتملة وطرق حلها.

ثم وجّه المدرب المجموعات نحو اختيار شخص يقوم بعرض المشروع على المشاركين ومناقشة نقاطه الخاصة وطرح الأسئلة والاستفسارات لتوضيح طريقة تنفيذ المشروع بالشكل المناسب.

وفي ختام البرنامج التدريبي شكر المدرب المشاركين على التفاعل والاهتمام وتبادل المعلومات الأمر الذي أسهم في نجاح البرنامج.