ختام دورة الاجتماعات الفعالة للقيادات بقيادة المدرب الخبير حسين حبيب السيد

غالبًا ما تكون الاجتماعات مُهدرة للوقت ونتائجها لا تكون قابلة للقياس، حيث يحضر كبار المسؤولين التنفيذيين الاجتماعات ولديهم مواقف متشككة واستراتيجيات للهروب من الاجتماعات. 

إذا كلّفك اجتماعًا مدته 90 دقيقة 750 دولارًا إضافية كرواتب و75 دولارًا كوجبات خفيفة، وبالإضافة إلى ذلك تعطلت أعمالك؛ فعندئذ يجب أن تفكر هل يستحق هذا الاجتماع كل هذا العناء؟ وهل ستبرر نتائج الاجتماع كل هذه التكلفة وإهدار 90 دقيقة من الإنتاجية؟
هذا ما تناوله المدرب الخبير حسين حبيب السيد  في دورته التي عقدت لصالح احدى المؤسسات المهمة حول أهمية الاجتماعات وتحسين فعاليتها.

فقد تحدث المدرب في البداية حول أهمية الاجتماعات وأكد على التالي:
تساعد الاجتماعات على استخدام فعَّال أكثر للوقت سواء لمؤسسة أو فريق عمل أو المنظمة ككل .كما أنها تحسن في صنع القرار، حيث تنتج الاجتماعات غالباً قرارات جماعية، وبالتالي موضوعية أكثر. وهي ترفع الروح المعنوية للأعضاء المشاركين بسبب مشاركتهم في عملية صنع القرار. فهي تساهم في التعرف على المشكلات والصعوبات التي تواجه إنجاز الأعمال مبكراً مما يساعد على التخطيط لها.

ثم تطرق المدرب إلى أبرز العوامل التي تجعل من الاجتماعات ناجحة ومنتجة:

1. القيادة الجيدة.
2. الأغراض الواضحة.
3. الجو المريح.
4. النقد البنّاء.
5. التوزيع العادل للفعاليات في المجموعة.
6. القدرة على التعامل الفاعل مع الاعتراضات.

ثم تطرق المدرب إلى مسؤوليات المجتمعين قبل وأثناء وبعد الاجتماع، وذلك من خلال:

ثم تم الحديث حول اهم التكتيكات التي يتبعه القادة للتحضير للاجتماع ومنها:

في اليوم الثاني تم عرض طرق تسجيل محاضر الاجتماعات وأفضل الأساليب لتلخيصها بشكل احترفي.

وأخيرا تم عقد اجتماع تمثيلي (تبادل أدوار)، حيث عاش المتدربون ساعة كاملة من النقاشات التطبيقات العملية حول تحديات ومشاكل إدارة الاجتماعات والوصول إلى نتائج مثمرة.