سوريا - اللاذقية: ورشة عمل تخطيط الموارد البشرية

أصيح تخطيط الموارد البشرية من أهم العلوم في العصر الحالي، وإدراكاً لهذه الأهمية قدم المدرب أحمد الخطيب ورشة تدريبية في تخطيط الموارد البشرية وقد تناول فيها المحاور الآتية:

• التعريف بعملية تخطيط الموارد البشرية وبأهميتها وبالأهداف التي تتحقق من خلالها، وكذلك المشكلات التي تصادفها المنشاة جرّاء الافتقار لهذه العملية.
• الإلمام بالبيانات الداخلية والخارجية التي يحتاجها المخطط في عملية التخطيط وطرق الحصول عليها.
• الخطوات التي تتم من خلالها عملية تخطيط الموارد البشرية، والتقنيات المستخدمة في ذلك.
• الإلمام بالمنهجية التطبيقية لتخطيط الموارد البشرية على ضوء الحالات العملية والتدريبات التي تتبعها.
• التعريف بأهمية الاستقطاب بالنسبة للمنشأة، وأهم الأعمال الرئيسية التي يتضمنها نشاط الاستقطاب.
• الإلمام بتحليل وتوصيف الوظائف.
  

   بدأت الورشة بالتعريف بأهدافها، وبالتعارف الذي كان مبتكراً ومحفزاً جداً للمتدربين، حيث قام المدرّب بتقديم وشاح ملوّن (سمّاه وشاح التعلـّم) لكل متدرب عند تقديم نفسه أمام المجموعة مما ساهم في إشاعة جو من المرح وزيادة الألفة بين الجميع، وقد تميزت هذه الورشة بجودة التنظيم الإداري، وكذلك التفاعل الكبير بين المدرّب والمتدربين في عملية تبادل المعلومات وإغنائها، وقد تم ذلك بسبب تركيز المدرب الخطيب على استخدام الكثير من تقنيات التعلم السريع التي تعتبر من أحدث التقنيات التدريبية في العالم، حيث ساعدت المتدربين بشكل واضح على تعلم كمية كبيرة من المعلومات والمهارات رغم قصر مدة الورشة، وقد دَلَّت على ذلك تعليقات المتدربين في نهاية الورشة، وهذه بعض المقتطفات من آراء المتدربين:

عن طريقة إجراء وإدارة الجلسة التدريبية:

قال المتدرب مهند إبراهيم بأنها طريقة فعالة جداً تؤدي إلى سرعة إيصال المعلومة بأقصر وقت، في حين وصفها كل من الفريد سعادة، وزينة عمران، وصبا الجاموس بأنها ممتازة.

وعن إشراك المتدربين في تلخيص المادة التدريبية: فقد أجمع المتدربون على جودة الفكرة ووصفتها:

المتدربة سالي منون بأنها فكرة جديدة وبناءة، والمتدربة ندى كنج بأنها تساعد على استيعاب المادة وتركيزها، والمتدربة كندة نويلاتي بأنها جيدة جداً رغم حاجتها للوقت لتلخيصها بطريقتها الخاصة. 

وحول فكرة قيام المتدربين بإعداد وتجميع كتيب الدورة بطريقتهم الخاصة: قال البعض بأنها جيدة جداً، ووصفتها:

المتدربة ريانة اسبر بأنها ممتازة وفعالة للتطوير الذاتي.

المتدربة أسرار حداد بأنها جيدة جداً لأن لكل شخص طريقته في جمع أغراضه.

الهدايا التشجيعية وطريقة توزيعها: وصفتها:

المتدربة ندى كنج بأنها محفزة، وقال عنها البعض بأنها طريقة جديدة في التعلم.

والمتدربة أسرار حداد بأنها ممتازة لأنها تشكل حافز مهم لدى المتدرب.

التدريبات الحركية والترفيهية البرامج المساعدة، وعروض الفيديو: وصفتها:

المتدربة ندى كنج بأنها تساعد على تصفية وتنشيط الذهن للمتابعة. وطالب البعض بزيادتها.

المتدربة ميس حيدر بأنها مفيدة خلال فترة التدريب.

وعن مدى تحقيق أهداف الدورة، والفوائد المكتسبة: قال:

المتدرب مهند إبراهيم بأنه تم تحقيق أهداف الدورة واستفاد من الطريقة التي تم بها إيصال المعلومة عن طريق المناقشات.

المتدرب ألفريد سعادة بأنه تم تحقيق أهداف الدورة إلى حد كبير.

وعلّقت المتدربة نورا قريعة قائلة: كوني أعمل في مجال العلاقات العامة، فقد أضافت لي هذه الدورة بعض المعلومات التي سوف أحرص على تطويرها.

وقالت المتدربة أسرار حداد بأنها تعلمت التخطيط الجيد لاستقطاب موارد بشرية جديدة.

واتفق الجميع على نجاح الجانب الإداري للدورة.

أما أداء المدرب فقد قال عنه:

المتدرب ألفريد سعادة بأنه ممتاز ومتمكن من المضمون وقادر على تبسيطه. إضافة إلى إجماع المتدربين على تميز أدائه.

وفي ختام الورشة تم جمع العلامات (التي كانت تعطى للمشاركات الفعالة)، والتي تم بناءً عليها تقديم نسخة من كتاب المدرب المهندس أحمد ناصر الخطيب "كيف تدير التدريب" إلى صاحب أعلى علامات (المتدربة أسرار حداد)، وهدية رمزية ثانية عبارة عن محبرة وريشة للكتابة، مما ترك أثراً محفزاً وايجابياً واضحاً لدى المتدربين الذين عبروا عن شكرهم للأستاذين سامي صوفي وأحمد الخطيب على ما بذلوه من جهود لإنجاح الورشة، وافترقوا على أمل اللقاء في ورشات قادمة تساعدهم على تطوير معارفهم الإدارية مهاراتهم.