السعودية – جدة: طرق جديدة لزيادة الانتاجية الشخصية مع المدرب د. سعيد قمحة
تمت بحمد الله دورة الانتاجية الشخصية (Personal Productivity) مع المدرب د. سعيد قمحة في مدينة جدة وذلك لكامل فريق مبيعات شركة ميدا العالمية للأدوية بالسعودية وذلك في اليوم الثامن من شهر ابريل2014، وأقيمت الدورة على مدار
بدأت الدورة بنشاط كسر الجليد والمصمم لتنمية قنوات التواصل وقيم العمل الجماعي وتفعيل شبكة العلاقات مما ينعكس ايجابياً على الانتاجية الشخصية للفرد. ثم تناولت الدورة الطريق الأول لزيادة الانتاجية الشخصية ألا و هو تحديد الأهداف وكيفية صياغة الاهداف بطريقة SMART وخصائص الأهداف الفعالة القابلة للتطبيق بنجاح. وبعد ذلك تم الانتقال الى الطريق الثاني، ألا وهو قوة تحويل الأفعال المنتجة الى "روتين" أي نمط متكرر فتزيد الانتاجية. وبعد ذلك عرجت الدورة على الطريق الرئيسي لزيادة الانتاجية ألا وهو إدارة الوقت وتطوير نظام للمتابعة الشخصية لكيفية التعامل مع الوقت لتعظيم العائد على استخدامه بدلاً من اضاعته. ثم انتقلت الدورة إلى فنون البقاء على قمة قائمة المتابعة الشخصية وجداول الأعمال والتقنيات اللازمة لإجادة ذلك مثل قاعدة "الدقيقة الواحدة" وقاعدة "الخمس دقائق" وقاعدة ماذا تفعل اذا كنت "تغرق". ثم انتقلت الدورة الى محور جديد ألا وهو كيفية التعامل مع المهام والمشروعات الجديدة، وأهمية التقييم وتعديل ما يلزم نتيجة لذلك التقييم وذلك بتطبيق تقنيات ادارة المشروعات مثل "المحددات الثلاثة" وانشاء جدول الأعمال وجداول راسي.RACI Charts ودخلت الدورة بعد ذلك في تقاطع طريق حيث تم الانتقال إلى كيفية تصميم وتهيئة بيئة العمل، وكيفية استخدام الكومبيوتر، وتنظيم وتخزين الملفات الورقية والالكترونية، وكيفية التعامل المثمر مع برامج البريد الالكتروني، وكيفية التعامل مع الاجهزة الالكترونية والهواتف الذكية لمزيد من الإنتاجية وللحد من إهدار الوقت . وفي الختام وصلت الدورة إلى محطتها النهائية وهي كيفية التغلب على التسويف والذي هو العدو الأول والأكبر للإنتاجية الشخصية . امتازت الدورة بالأنشطة التي توضح وتسهل كيفية فهم هذه الطرق وتحويلها إلى سلوكيات يتم ممارستها يومياً وكان من أمتعها نشاط "تحدي العشر دقائق" والذي ملأ قاعة التدريب والصالات المحيطة بها حركة ومرحاً وتسابقاً ليكتشف من خلاله المتدربون أهمية إدارة الوقت وتحديد الأهداف والانتباه الى أهمية وضع مدى زمنى محدد لإنهاء المهام لمغالبة التسويف.
