قطر - الدوحة: اختتام دورة "المقابلة الشخصية وإعداد السيرة الذاتية" للمدرب هشام زكي

تحت رعاية الجالية المصرية بدولة قطر قدم المدرب هشام زكي دورة "المقابلة الشخصية وإعداد السيرة الذاتية" وهي من أهم الدورات التي يمكن أن يتدرب عليها حديثي التخرج وكل من يبحث عن وظيفة وعمل سواء لديه الخبرة في هذه الوظيفة أم لا.

وقد تميز الحضور ليس بالعدد الكبير فقط وإنما بالتنوع، فكان منهم الشباب حديثي التخرج ومنهم الموظفين الفعليين الباحثين عن التطور الوظيفي, و كان من ضمن الحضور مديري الموارد البشرية الذين أرادوا اكتساب مهارات جديدة لاختيار الموظفين الجدد لشركاتهم.

وقد تميزت الدورة بالعديد من الأنشطة والتمارين والحوار بين المتدربين حول الدورة, وإليكم ماجاء فيها:

تمرين "الإرادة أقوى أم الخيال":

في تمرين التخيل تعرف المتدربون أنه حينما يتعارض الخيال مع الإرادة فإن الخيال هو من ينتصر... أي عندما تتعارض إرادة الباحث عن الوظيفة من خبرات وشهادات وقدرات مع الخيال الذي يؤمن من خلاله أنه يستطيع الحصول على الوظيفة والعمل في هذا المجال، فإنه غالباً ماينتصر الخيال ويحصل فعلياً على الوظيفة التي يريدها.

ومن خلال تمرين العقدة والحبل اكتشف المتدربون أن أي مشكلة تحدث في الحياة لابد أن يكون لها علاقة بتفكير الإنسان قبل حدوث هذه المشكلة.

أما في تمرين "علم لتتعلم"، تناقش المتدربون مع بعضهم البعض حول معايير اختيار الوظيفة والشروط منها:

• أن يكون الغرض من الحصول على هذه الوظيفة هو غرض إيجابي.
• أن تتوافق الوظيفة مع المبادئ الإجتماعية والعادات وقناعات الباحث عن الوظيفة.
• أن يبحث عن المصادر التي تعينه ومن أهمها العلاقات الشخصية للباحث عن الوظيفة.
• أن يتخلص من التركيز على السمعة أو الإنتصار والإنجازات.
• أن لا يكون مرتبط بالنتيجة ولدية البدائل المختلفة سواء حصل على الوظيفة أم لم يحصل عليها.

لذلك من أفضل الأوقات التي تبحث فيها عن عمل هو الوقت الذي يكون لديك فيه عمل وتعمل فيه... لذلك لا تترك وظيفتك أو عملك قبل أن تحصل على وظيفة جديدة... بمعنى تبحث عن الوظيفة وأنت ليس مرتبط بها ارتباط شرطي أكون أو لا أكون...

أما من خلال تمرينات "إعداد السيرة الذاتية", تعرف المتدربون على الأنواع المختلفة للسيرة الذاتية وكيفية إعدادها:

• السيرة الذاتية الوظيفية والتي تركز على  الصفات الشخصية للباحث وعن عمل وهي تناسب حديثي التخرج.
• السيرة الذاتية التاريخية وهي تركز على الخبرات السابقة للباحث عن الوظيفة وهي تناسب من لدية الخبرة السابقة وخاصة في نفس الوظيفة المطلوبة.
• السيرة الذاتية المركبة وهي تركز على الصفات الشخصية للباحث عن الوظيفة وأيضاً تركز على خبراته السابقة وهي تناسب الشخص الذي يريد العمل في نفس مجاله الوظيفي ولكن في مستوى إداري أعلى.

أما في تمرينات "كتاب التغطية", تدرب المتدربين على العناصر الأربعة الهامة فى كتاب التغطية وفي أي رسالة مكتوبة وهي:

• المقدمة وهنا تعطى لقارىء الرسالة مقدمة عن سبب تقديم السيرة الذاتية.
• التفاصيل وهنا تكتب أهم المعلومات عن نفسك في نقاط محددة وبسيطة.
• الفعل المطلوب وهنا تخبر قارىء الرسالة عن المطلوب منه بالتحديد:
  • هل تريده أن يتصل بك.
  • هل تريده أن يرسل لك رد بالأيميل.
  • هل تريدة أن يخبرك بميعاد المقابلة.
  • أو تذكر الفعل التى ستقوم انت به.
  • هل ستعاود الأتصال به لاحقاً لتحديد موعد المقابلة.
  • هل سترسل له إيميل للتذكير لاحقاً.
• إغلاق الرسالة وهنا تشكره مسبقاً على ما سيقوم به.

 ومن خلال تمرينات "كيفية إرساله السيرة الذاتية" ومنها:

• عن طريق الرسالة الرسمية التي تسلم باليد أو عبر بالبريد اليدوي.
• عن طريق البريد الالكترنى (الإيميل).
• تقديم السيرة الذاتية أون لاين عبر الإنترنت.

وفي تمرينات "المقابلة الشخصية", تدرب المتدربين على كيفية ترك انطباع جيد للقائم على المقابلة الشخصية سواء كانت مقابلة شخصية من نوع:

• اللجنة المكونة من أكثر من مدير ورؤساء أقسام.
• مقابلة شخصية متتابعة والتي يقوم الباحث عن الوظيفة بعمل أكثر من مقابلة في أوقات مختلفة مع مدراء مختلفين.
• مقابلة شخصية أون لاين عبر الأنترنت أو عبر الهاتف.

وختاماً في تمرين رسالة للمتدرب التالي تحدث المتدربين عن أهم النقاط التي ساهمت في تغيير الكثير من القناعات لديهم عن المقابلة الشخصية وكيفية إعداد السيرة الذاتية واجتياز المقابلة الشخصية.

فديو من الدورة:

المقابلة الشخصية وإعداد السيرة الذاتية (1).

المقابلة الشخصية وإعداد السيرة الذاتية (2).